Доброе утро! Возможно ли передоверие подписи главного бухгалтера рядовому сотруднику бухгалтерии?

Question

Доброе утро! Возможно ли передоверие подписи главного бухгалтера рядовому сотруднику бухгалтерии?

Ирина Крылова Мыслитель (8102), закрыт 15 лет назад

Для подписания таких документов, как Счет, счет-фактура, накладная и т.п.

Ввиду большого документооборота возможность подписать все документы у главного бухгалтера отсутствует. Можно ли выписать доверенность, и кто в таком случае будет доверитель?

Answer 1

Доброе утро! Доверенностей на вторую подпись не оформляется. Главный бухгалтер действует по закону о бухучете.
Нужно:
- сделать приказ руководителя организации, в котором предоставить право второй подписи такому то. В приказе можно, при необходимости, уточнить какие документы подписывать, в каких случаях ( например, только в период временного отсутствия главного, можно ограничить суммы и т. п. В приказе нужно отметить предоставляется ли право второй подписи банковских документов, если да, то нужно оформить новую карточку образцов подписей и представить карточку в банк. Потребуется представить копию приказа. Нужно учитывать, что банк не будет контролировать полномочия, только срок на который действует право второй подписи. В принципе это основное. Бывают ситуации когда право на вторую подпись надо сначала согласовать - например в банках, но это уже отдельные случаи. Желаю успехов. Если надо что то уточнить пишите.

P.S. Вижу кстати первый ответ - не согласен - нужен Приказ руководителя организации, а не доверенность. См. ФЗ " О бухгалтерском учете"

Answer 2

Frankie Мастер (1973) 15 лет назад

Для подписания таких документов, как Счет, счет-фактура, накладная и т. п. МОЖНО, нужно оформить доверенность

FrankieМастер (1973) 15 лет назад

если имеет место делегирование права подписи счетов-фактур «на постоянной основе» работнику вашей организации, то целесообразно оформить:
и приказ (иной распорядительный документ) по организации,
и доверенность от имени организации, а также
отразить возложение такой обязанности в трудовом договоре и / или должностной инструкции

Answer 3

Издается приказ, где сказано кто имеет право подписи на этих документах и все. За директора тот то, за главбуха тот то, и образец подписи. Потом подписывает другой сотрудник с указанием своей фамилии. Сейчас все так делают. Не может же человек быть незаменим.

Answer 4

Нет. Только если уполномочить такое лицо приказом по организации. Если речь идет о подписании документов для банка, кроме приказа потребуется заверение подписи такого лица в банковской карточке.

Answer 5

Подписать можно, оформляем приказ либо доверенность, где все старательлно прописываем, что именно можно подписать, а куда не лезть.
Правда там где ваша подпись, там ваша и ответственность.

Answer 6

Оформить передоверие права подписи можно внутренним производственным приказом. В нем должно быть написано " при отсутствии гл. бух. предоставляется право подписи в счетах-фактурах, счетах, накладных, такому-то ФИО. И все. Копию приказа разошлите в те организации которые этого требуют. Вопрос исчерпан. Мы давно так работаем.