Как лучше организовать хранение и поиск информации?

Есть много информации по работе накопленной опытом. Всё записано в электронном виде. Нужно организовать её хранение в виде документа, сайта (оффлайн) или как-то ещё. А главное, чтобы был быстрый удобный поиск, по типу поисковых систем гугл, яндекс. Часто не знаю с каким окончанием записано искомое слово или оно повторяется много раз в документе из-за чего простой поиск по pdf документу становится долгим, а конкретная информация нужна именно сейчас, сиюминтутно.