Акт списания материалов

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

"УТВЕРЖДАЮ"
Ген. Директор ООО "____________________"
_____________________

АКТ
НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
от "___" _________ ____ г.

Комиссия в составе председателя директора __________________, членов
комиссии: коммерческого директора __________________, руководителя отдела по
работе с клиентами __________________, главного бухгалтера _________________,
офис-менеджера __________ __________________ установила, что для
________________________ _________ в _______ ____ г. были использованы следующие
материалы:

-------------------------------------------------------
|N |Наименование материалов и|Ед. изм. |К-во|Цена|Сумма|
|п/п|комплектующих | | | | |
-------------------------------------------------------
|1. | | | | | |
-------------------------------------------------------
|2. | | | | | |
-------------------------------------------------------
|3. | | | | | |
-------------------------------------------------------
|4. | | | | | |
-------------------------------------------------------
|5. | | | | | |
-------------------------------------------------------
|6. | | | | | |
-------------------------------------------------------

В соответствии с этим расходы в сумме _______ (_______________
_________________) рублей следует отнести на затраты по реализации
___________________ "___" __________ ____ г.

________________
________________
________________
________________

Акт на списание материалов - это документ, на основании которого производится списание материалов. Он должен содержать дату составления, место составления, количество членов комиссии по списанию, их должности, фамилии и инициалы, текстовая часть, информирующая по поводу чего акт составлен, наименование списываемых материалов, единицы их измерения, количество, цену, сумму, цель расходов ( на какие виды работ списаны материалы и расчет потребности) , итоги количественный и суммовой, указание количества порядковых номеров в акте, подписи членов комиссии, утверждение руководителем организации и дату утверждения.

До составления акта материалы должны быть выданы со склада (а все материальные ценности приходуются сначала на склад независимо от способа их приобретения) по требованию-накладно­й, т. е. от одного материально-ответственного лица другому, от которого в расход они и пойдут, но уже согласно акту. Таким образом, в акте должна быть и подпись материально-ответственного лица, если он не член комиссии, и ссылка на материально-ответственное лицо на чьей материальной ответственности находятся списываемые материалы. Однако в случае если материально-ответственное лицо у одно и то же, то процедуру можно несколько упростить, не делая расчет потребности и не составляя требование-накладную.

Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов. Отказ от использования этого документа уменьшит объемы учетной работы бухгалтерии.

Согласно методическому указанию по учету материально-производственных запасов, первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно - заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование - накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а, а акт на списание материалов нужен при списании без указания назначения использования, когда организация осуществляет отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения. На фактически израсходованные материалы подразделение - получате