помогите написать объяснительную в инст...

пропустил я уборку (субботник) в институте (28.03.2011). и теперь деканат с меня будет требовать ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ. Для того, чтобы не так сильно "влетело мне" в больнице взял справку у хирурга, что мол я у него был на приеме в понедельник.. . А написать грамотную объяснительную я не могу, сформулировать речь . Да и в придачу я некогда не писал объяснительные и как правильно оформить я к сожалению не совсем имею представление.
П. С. заранее спасибо

В деканат (или: Декану / замдекана ...ф-та)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Прошу принять во внимание при определении меня как "не участвовавшего в субботнике" уважительную причину моего там отсутствия: запланированное посещение врача (хирурга) в поликлинике по месту жительства (ну, или там как тебе надо укажи) с целью уточнения диагноза с 09:00 до 13:00 такого-то числа.
Обязуюсь возместить своё отсутствие на субботнике ударной учёбой и стопроцентным посещением занятий, тем более что диагноз "здоров" подтвердился.
Число, Подпись

ПРИМЕЧАНИЕ: спросят про подозрение на диагнозе - устно ответь, что "стохастическое нарушение функциональности левой подреберной мышцы". С уважением.. . И, кстати, удачи.