Станислав (Patria o Muerte ©)
Просветленный
(24382)
17 лет назад
не верная постановка вопроса - обясняться должны НЕ вы а ваш работодатель!
Поэтому пишите не объяснительную а ЗАЯВЛЕНИЕ работодателю с просьбой разобраться по факту пропажи вашей трудовой книжки.. . сошлитесь на ст. 62 ТК и потребуйте предоставить вам заверенную копию трудкнижки или предоставить иформацию о её местонахождении, если через 3 дня не разберуться можете обращаться в ФИТ
можете намекнуть своему начальнику, что следующим шагом будет обращение в милицию с заявлением по факту хищения вашего имущества (ст. 158) а первым подозреваемым будет "обладатель золотого ключика" то есть начальник ОК
вы, как работник отдела кадров ОБЯЗАНЫ знать как "отче наш"
(и применять в том числе для своей защиты) ,
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
За нарушение установленного Правилами 2003 г. порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек должностные лица несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность. Работодатель-организация отвечает за имущественный вред, причиненный работнику нарушением правил заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также должен компенсировать причиненный работнику моральный урон, например, в случае внесения в трудовую книжку некорректных записей или при виновном удержании трудовой книжки работника. Размер компенсации морального вреда определяется судом.
За нарушение Правил и Инструкции к должностным лицам работодателя, виновным в такого рода правонарушениях, в том числе нарушившим правила ведения архивов трудовых книжек, применяются штрафы в соответствии со ст. 5.27 и 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Руководители организаций, неоднократно допускающие нарушения норм трудового права, регламентирующих порядок ведения и выдачи трудовых книжек, могут лишиться своих должностей на срок до 3 лет, если к ним будет применено наказание в виде дисквалификации.
Источник: практика
Чернов О.В.
Гений
(65055)
17 лет назад
VI. Учет и хранение трудовых книжек
40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и соци-ального развития Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся све-дения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием блан-ков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудо-вые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник рас-писывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкла-дыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руково-дителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбиро-ваны.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ве-дение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудо-вых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о нали-чии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приход-ного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки тру-довой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением со-ответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближай-шими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе органи-зации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое ко-личество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
если вы не занимались этим то какие к вам могут быть претензии
Источник: Жизнь. мать её