скопировал текстовый документ как рисунок в ворд и получилось большой объем, не могу отправить по почте

Ну раз есть Оффис, тогда.... Откройте картинку в просмоторщике Оффиса - Рисунок - Сжать рисунок - Сообщений электронной почты. После сжатия - отправляйте.