Как правильно составить опись на почте?Она отправляется в самом конверте или каким то особым приложением к нему?

Здравствуйте и хорошего Вам настроения и удачи в делах!Не подскажете ли мне?Вроде почтовые дела,но когда коснулось,к стыду своему не справился!Нужно каким то образом направить почту адресату с заявлением и приложением к нему копий двух документов.Просто заказным пытался,но понял,что нужно как-то потом суду доказать ,что адресаты конверт не пустым получили под роспись.Значит нужна к заказному письму помимо уведомления какая то опись с подробным описанием документов.Но на почте мне для описи выдали какую-то микроскопическую таблицу и сказали просто написать количество документов и их названия в одно слово в строчку,не больше.ТО есть ни от какого числа документы,ничего другого писать не следует.Плюнул я на это дело,потерял время только и деньги,т.к. марки оплатил не по назначению и ушел с почты,забрав неудачные письма,расстроенный.Как правильно составить опись на почте,чтобы адресат не сказал,что не получал того,что я послал ему?
Как правильно составить опись на почте?Она отправляется в самом конверте или каким то особым приложением к нему?