Необходимо оформить отношения между клиентом, фирмой, нашедшей клиента и поставщиком.

Логичнее всего было бы заключить Вашей фирме агентский договор (соглашение) с фирмой-поставщиком. Если предметом логовора поручения выступают только юр. действия, а договором комиссии - заключение сделок, то агент совершает для принципала юридические и иные действия. Т. о. , агентский договор включает в себя отношения, регулируемые как договором поручения, так и договором комиссии, и помимо этого различные фактические действия, как то: проведение рекламных компаний, маркетинговые компании, поиск партнеров и многое другое. К агентскому соглашению обязателен Отчет агента, после подписания которого и происходит расчет в срок, установленный в соглашении.