Заявление на материальную помощь в муниципальных организациях.

И еще вопросик! Я работаю в муниципальной детской стоматологии (стат. отдел) . Мне подсказали что работники муниципальной сферы могут 1 раз в год подавать заявление на оказание единовременной материальной помощи в размере 2 окладов. Подскажите пожалуйста, на основании какой статьи и в каком кодексе производится данная выплата, кому и как правильно написать заявление и действительно ли муниципальный работодатель должен её выплачивать или может отказать? Если можно, оставьте пожалуйста ссылочку из соответствующего кодекса, на которой можно прочитать об этом; а то там столько всего, что на третьей строчке происходит заворот мозгов: ) Заранее спасибо!