При покупке обычного кассового аппарата нужно ли становиться на учёт, или его можно купить как колбасу в магазине?

Обязательно!
Покупка регистратора расчётных операций (РРО)

Необходимо выбрать кассовый аппарат или фискальный принтер (модель) который будет наиболее подходить вашим потребностям.
Необходимо выписать и оплатить счёт-фактуру на данный регистратор расчётных операций, после чего получить РРО;
Необходимо заключить договор на сервисное-техническое обслуживание РРО.
Документы необходимые для покупки РРО и заключения договора на сервисное-техническое обслуживание:

Копия св-ва о гос. регистрации;
Копия св-ва плательщика налога;
Довереность;
Печать.
Регистрация регистратора расчётных операций (РРО)

Регистрация РРО осуществляеться в органе ГНС по месту регистрации СПД;
Орган ГНС регистрирует РРО и присваивает фискальный номер (резервирует номер за СПД) ;
СПД обязан в течении 5-ти рабочих дней предоставить справку о резервировании фискального номера Центру Сервисного Обслуживания (ЦСО) .ЦСО производит программирование фискального номера в регистратор расчётных операций (РРО) и переводит его в фискальный режим работы. После чего выписывает справку опломбирования РРО и Акт введения в эксплуатацию, которые СПД предоставляет в ГНС.
Документы необходимые для регистрации РРО:

Копия св-ва о гос. регистрации;
Копия документа подтверждающего право собственности на регистратор расчётных операций (РРО) ;
Разрешение местного органа исполнительной власти на размещение хоз. единицы;

Принудительная отмена регистрации кассового аппарата осуществляется:

- По окончании срока службы или срока вывода из эксплуатации аппарата (в этом случае налоговики обязаны за месяц до конца такого срока предупредить об этом владельца аппарата) ;

- При обнаружении отсутствия субъекта хозяйствования свыше трех месяцев по месту регистрации;

- При обнаружении несоответствия конструкции и/или программного обеспечения данной модификации аппарата;

- При обнаружении использования аппарата не в той сфере, которая ему предписана госреестром РРО.

В случае кражи или фатального повреждения аппарата вследствие форс-мажорных обстоятельств субъект хозяйствования обязан предоставить налоговикам копию соответственного документа органов внутренних дел.

При добровольном снятии с учета кассового аппарата обращение к налоговикам также обязательно. При этом подается такой пакет документов:

- Заявление по установленной форме;

- Технический паспорт аппарата;

- Книга учета расчетных операций (КУРО) ;

- Договор сервисного обслуживание кассового аппарата;

- Карточка регистрации кассового аппарата (изымается налоговиками) ;

- Справка об опломбировании аппарата (изымается налоговиками).