Для защиты диссертации не обязательно заканчивать аспирантуру, нужно только сдать все положенные в этом случае экзамены. Человек который окончил аспирантуру в своём личном деле и в трудовой книжке имеет запись "Окончил аспирантуру там-то и тогда-то". Если защита состоялась, то появляются записи "присвоена учёная степень кандидата... " и т. п. Вы это имели в виду? Ефим