Вопрос к кадровикам и юристам

Дорогая, не расстраивайтесь так. Люди много написали и много страшного. По новым правилам, конечно, положены трудовые договора. Даже тогда, когда ведутся трудовые книжки. В трудовой книжке записывается дата приема на работу и должность. А договор, это договор. В нем оговариваются все нюансы. Начиная от зарплаты, должности, обязанностей и заканчивая материальной ответственностью, если таковая имеется. Вообще-то, в идеале, на каждого работника должно быть и то и другое. Но, не секрет, что это мало где делается, тем более по мелким фирмам. Обычно присутствует что-то одно - или запись в труд. кн. ,или договор.
Теперь относительно Вашего случая. Вы - Секретарь, с обязанностями кадровика, как я поняла. Успокойтесь. Поднимите Коллективный Договор
Вашей фирмы и внимательно перечитайте его. Там должны быть оговорены правила трудоустройства сотрудников. Так, что менять что-то Вы сами невправе. Ведь Вы даже не Начальник ОК. На это есть юристы и дирекция. Возможно Договор и устарел. Но, согласитесь, вы же не можете самолично издать (составить) трудовые договора, давать работникам их подписывать и расписываться за директора фирмы. ( кстати типовая форма Тр. Договора заложена в 1С бухгалтерии - у Ваших бухгалтеров). Так, что "любая инспекция", как Вы говорите, будет наказывать не Вас, а Вашего Директора, если найдет нарушения.
Вам лично советую поговорить с юристом своей фирмы и предупредить.
Возможно надо изменить Кол. Договор или внести поправки, думаю Вы должны это сделать, что б спать спокойно, а дальше уже их дело.. .
В конце-концов, Вы - всего лишь, секретарь- делопроизводитель.. .
Кстати, перечитайте свою должностную инструкцию и не пугайтесь так.