Помогите с вопросом!

Если эти структуры приносят вред, то необходимо их реструктурировать.
Реструктуризацию лучше начать с официальных мест их прикрепления к рабочему процессу.
Плюс провести анализ эффективности использования рабочего времени - может кто-то просто страдает от нехватки нагрузки? ;)