Подскажите, пожалуйста, самый оптимальный способ быстрого поиска наилучших решений.

Подскажите, пожалуйста, самый оптимальный способ быстрого поиска наилучших решений. Например: 1000 семей решили создать новый посёлок по типу Venus, Мошав, Ауровиль. Сразу становиться куча вопросов: Как вырвать у чиновников участки? Какой вид поселка выбрать? Размеры участков? Какие проекты строительства заказываем? Каким способом будем обеспечивать продовольственную, промышленную, энергетическую.. . безопасность посёлка? Какое выберем место?.. .
В режиме форума эти обсуждения затянуться на годы и дело не сдвинется. Как обсудить эти вопросы быстро, тысячей человек.