Зачем нужны закрывающие документы?

Доброй ночи, в бухгалтерии я полный ноль, а вопрос меня очень волнует. К примеру, в третьем квартале была сделана оплата с р\с в адрес другой организации, но закрывающие документы не были предоставлены в бухгалтерию, это каким-то образом отразится на отчетности за 3й квартал, т. е. этот расход будет учтен в любом случае или расходы списываются только при получении закрывающих документов? Спасибо за ответ.