Чем аппаратное разрешение монитора отличается от фактического?

аппаратное - при производстве монитора установленное
фактическое - своими руками выставил в операционке (заниженное или завышенное, отличное от заводского)

Аппаратное разрешение (или физическое) - это сколько реальных пикселей в матрице твоего монитора (для ЖК мониторов). Разрешение монитора выше физического у ЖК монитора установить нельзя. Фактическое разрешение - то которое установлено пользователем (оно может быть как равно физическому так и меньше)

аппаратное - это какое максимально держит монитор.
фактическое - то что выставлено.
фактическое разрешение выше физического выставить как правило невозможно.

Вы можете в настройках экрана поставить разрешение меньше аппаратного - тогда всё на экране будет крупнее, но в точках. (Чтобы увеличить масштаб, лучше используйте настройки масштаба). А если это ЖК-монитор, всё будет выглядеть и вовсе корявенько: потому что одна строчка, передаваемая компьютером, на мониторе будет выглядеть или как одна, или как две, неравномерно (это сильно упрощённое объяснение).

Если в настройках вы сумеете поставить разрешение выше аппаратного, то фактическим (то есть настоящим) оно от этого не станет - будут пропускаться или сливаться в одну многие строки - это самый худший вариант.

Настоятельно советую ставить разрешение в настройках равным максимальному аппаратному разрешению монитора! И частоту обновления - тоже максимальную! Производительность современного ПК от этого ничуть не страдает. Если подходящих параметров нет в списке, установите драйвер видеокарты.

Когда совпадают - ничем...
Когда нет - моник пересчитывает пикселя.
Если пересчитать 2 из 3 толком не получается - видим фигню всякую...