Колонтитулы для того и существуют, чтобы можно было повторять одно и то же на каждой странице, а не прописывать их ручками!!! Причём для последовательной нумерации страниц в колонтитул можно поставить автоматический номер страницы.
Для MS Word'2007 и далее - дважды щёлкнете на поле колонтитула, группа "Колонтитулы", "Номер страницы >" и выберите положение номера и его формат. Кроме того, можно изменить оформление номера с помощью стилей.