Как можно представть алгоритм распределения денежных средств на закупку расходных материалов для деятельности фирмы?

на сколько я понимаю составляется обычный бюджет.. . учитываешь фактические расходы за предыдущий период, виясняешь периодичность необходимости пополнения запасов расходников (бумага, картриджи и проч) вот собсственно и все