Не давайте никому логин и пароль! Могут увести аккаунт.
На мой взгляд самый лучший сервис для работы - ГуглДиск.
Например на фото см.: Папка с замком - без общего доступа, папка с открытым доступом (картинкой"зеленая ссылка")
Можно просто открывать доступ к папке по ссылке и могут просматривать только те люди у которых есть ссылка. А также можно настроить: редактирование папки/документа, оставить комментарий.
Поясню: Работаю с клиентами по созданию сайтов и я от них собираю всю информацию картинки, описание тех или иных продуктов. С почтой парой не всегда удобно работать, да и всю инфу отправляют по несколько раз. В идеале нужно так я скидываю ссылку на облачное хранилище предоставляю клиенту логин и пароль, клиент заходит видит папку с названием своей компании, открывает и скидывает инфу (естественно он видит и другие папки с другими компаниями и может заглянуть чего бы мне не очень хотелось, и там может находиться конфиденциальная информация.) Нужно что бы папки защищались паролем или еще какими нибудь способом