Обоснование необходимости - в приложении к смете. Расчет амортизации - там же. В смете - горючее+амортизация. Среднее время работы - известно. А что сложного то? Это вот все - совершенно не зная бухгалтерии. Не так?
Скорее всего просто подключить его к смете и думаю все будет понятно. На http://xwatt.ru/generatory_benzinovye-c-596_1538.html. не так давно покупали так же генератор бензиновый, высчитать все его данные проще при работе.