Как написать правильно пояснительную на неисправность авто

Главное грамотно

генеральному директору боссу и так далее--настоящим довожу до вашего сведения--и конкретно-где что когда и почему!

МАФЫНАМА СЛОМАЛАСЯМА

насяльника, машина сломалась

Кому Вы собрались писать пояснительную? Заводу- изготовителю? Начальнику? Жене? Сервису?