Как написать заявление чтобы жена подала заявление в загс о смене св. о рождении на ребенка

Такая ситуация. Удочерил дочку жены, но после суда уехал в длительную командировку (на 6 месяцев). Супруга забрала решение суда, но в ЗАГСе ей не разрешили менять св. о рождении ребенка, сказали, что только усыновитель может подать заявление и документы... Как быть в данной ситуации? Можно ли какое-то заявление написать и выслать почтой или еще что-то... Нотариуса рядом со мной нет!!!