Пришло письмо о том что в протоколе об административном п/н ошибки - значит можно просто не подписывать протокол снова?

практически год назад с подругами участвовали в раздаче листовок и демонстрации плакатов на соц. тему о защите животных. Организатор заверял что всё согласовано - мы поверили. Как итог - нас всех привлекают как участников. (организатора соответственно как организатора- юридическое лицо привлекается штрафом до 30 тыс.) и грозят страшными штрафами до 10 тыс. руб на каждого (тут мы не самого штрафа боимся - сам факт неприятен, да и участковый сказал что у нас по минимуму будет по 2 тыс. примерно). Суть да дело, но мероприятие было аж в то лето, а документы в суде оказались лишь неделю назад - такой расторопный у нас участковый. Суть -то в том что одной из нас пришло письмо в котором говорится что в протоколе судья нашёл ошибку, а потому он будет составляться по-новой.
Правильно ли мы понимаем что если (грубо говоря) из всей папки с документами по делу ошибка есть хотя бы в одном протоколе (а нас 5 человек и все мы проходим по 1 делу), то пока этот один протокол не будет по-новой составлен и подписан - всю кипу документов в суд участковый вернуть не сможет? Сам он говорил что срок давности по делу - год .Этот год скоро истекает. Получается что если он не сумеет подписать протокол (девушка которой пришло письмо к примеру уедет на море), то и дело более не пойдёт в суд? Или всё таки избежит штрафа лишь она одна?