Да. (нужно говорить: авансовый Отчет. )
https://www.glavbukh.ru/docsnew/23_11_2017/avans-otchet1.pngПогоните через 71 счет.
10-60.01 торг. 12
60.01-71 -пко от поставщика
71 -50 -рко при выдаче денег подотчетнику.
Если в торг-12 указан покупатель -ваша организация, то на получение доверенность подотчетнику нужна от вашей организации и его подпись в накладной.