Проблема ведения трудовых книжек у ИП.

Навесил ИПшник кадры вести. А тут такие дебри!! Вот касаемо переводов с основной на совмещение и наоборот внутри одной организации, и. к. ПФР взносы продолжают платить, но чел работал в другом городе и организации пару лет и на прежней, откуда он пришёл, просто уволила и приняла на этот период по совместительству. Мне кадровичка одна подсказала!! А оказывается, что запись на работу по совмещению работнику должна была заполнить та организация, где пару лет он работал как на основной, при предоставлении необходимых копий приказов, договоров и пр. Подтверждающих докоументов. А я уже наштамповала увольнение и принятие. Четыре записи. И что делать? Дубликат рисовать?