В каких случаях удаляют почтовый ящик аннулируют его?

Ежели долго не пользоваться почтой, больше 6 месяцев,
она блокируется, а после блокировки вся информация
с ящика полностью безвозвратно пропадёт:
https://help.mail.ru/mail/questions/delete

Чтобы ящик не заблокировался за неиспользование,
а информация в нём не пропала, нужно заходить в него
время от времени, хотя бы раз до шести месяцев.
______________________________

Вообще-то почтовые ящики на Mail.ru уже давно не удаляются,
а только блокируются (с обнулением всей инфы в них).
Можно ящик только заблокировать,
воспользовавшись этой ссылкой:
https://account.mail.ru/user/delete

Поменялись правила на проекте: ящик совсем не удаляется
из системы (только блокируется), логин не становится свободным,
восстановить почту можно и через полгода, и через год
(в любое время).
См. информацию здесь:
https://help.mail.ru/mail/questions/restore

Почитайте о новых правилах блокировки (удаления)
аккаунта на Mail.ru в этом опросе информацию:
https://otvet.mail.ru/question/178512059

Перечитайте информацию в обновлённом
"Пользовательском соглашении" сервисов Mail.ru" (п. 7) :
https://help.mail.ru/legal/terms/common/ua
и в "Пользовательском соглашении сервиса Почта Mail.ru" (п. 5):
https://help.mail.ru/legal/terms/mail/ua.

Мail.ru не удаляет неиспользуемые ящики с 2010 года.
Дополнительно можете почитать информацию здесь:
https://habrahabr.ru/company/mailru/blog/120389/#comment_3947534
https://my.mail.ru/community/compi./625B9CEABEA03657.html

До 2012 года можно было удалять ящики, а их адрес
освобождался для новой регистрации:
https://otvet.mail.ru/answer/1827787872/cid-236018355/

P.S. Если будете заходить в почту после блокировки,
она будет опять "оживать".