Чем отличается должность секретаря учебной части и секретаря директора

секретарь деректора сложнее

Если я не ошибаюсь, то секретарь директора выполняет распоряжения только директора. Ведёт его документацию, регистрирует переписку, планирует его день, если это требует начальник, приносит кофе и т. д.
А секретарь учебной части, в том случае, если речь идёт об учебном заведении, отвечает на входящие звонки, консультируя студентов, гнапример о смене расписания. Регистрирует входящую и исходящую документацию и т. д.
Если идёт речь об учебной части внутри предприятия, то смысл остаётся тот же, что и в учебном заведении, только работа ведётся со штатными работниками.
... Если я конечно не ошибаюсь.

секретарь учебной части составляет расписание ведет алфавитные книги делает отчеты по количеству учеников по пропущенным урокам, ведет дела учеников. парралельно с директором (там по договренности) консультирует учителей (у нас этим в общем занимается завуч) а секретарь директора: входящая исходящая документация, выписывает характеристики выбывших учеников из их личных дел в военкомат или в милицию (по запросам) и вместе с директором составляет всякие мониторинги (а их сейчас очень и очень много) учет летнего отдыха (по сведению от классных руководителей и завучей) , конечно отвечает на звонки, занимается по вопросам военкомата с пенсинным фондом с паспортным столом. и на посылках (сбегай туда сюда) и сейчас не имеет права на ошибку! В нашей школе так. (спецшкола для умственно отсталых детей - 160 учеников и 80 работников вместе с директором)

в каждой уважающей себя организации есть должностные инструкции, надо взять и прочитать и всё встанет на свои места, потому что в разных учебных учреждения к секретарям учебной части могут быть разные требования