Расчёты с подотчётными лицами это актив или пассив в бухгалтерском балансе?

Это 71 счет, он активно-пассивный. Если задолженность фирмы подотчетному лицу, например дали купить калькулятор на 200 руб, а он стоил 230 руб, то 30 руб кредиторская задолженность по 71 счету. И фирма должна вернуть 30 руб работнику. А если тот же калькулятор стоил 150 руб, то 50 руб работник должен вернуть в кассу, это дебиторская задолженность. Данный счет лучше считать по развернутому сальдо. Это когда оно и по Дт и по Кт.