Зачем руководству могут потребоваться копии паспорта, СНИЛС, ИНН и номер полиса ОМС? Эти документы уже сданы ранее в ОК.

При трудоустройстве на работу был взят стандартный набор документов в отделе кадров.

Кадры находятся в одной части города, а рабочее место в другой, руководитель и его помощник ведущий график дали для заполнения некую карточку сотрудника отдела в которое я принят и потребовали копии паспорта, ИНН, СНИЛС и номера полиса ОМС, при этом эти же данные рукописно дублируются в этой карточке.

Честно говоря не очень понял для каких целей, но они мотивировали это т. к. отдел кадров нас иногда просит что-то сделать и чтобы у нас ваши документы были всегда под рукой и информация о вас мы типа делаем копии и просим заполнить такую карточку. Я лично с подобным сталкиваюсь впервые, не припомню чтобы на прошлых местах (а их было много) было что-то в таком же духе, обычно в кадры сдал и всё, а там уже между собой общаются и запрашивают, тем более что сейчас же везде электронный документооборот.

Так же странно зачем им ИНН, СНИЛС, ну допустим эти два документа ладно ещё, но номер полиса ОМС зачем?

Как вариант из того что я додумал, быть может из-за того что работа в ночь и если что-то вдруг случится, чтобы иметь на руках информацию о сотруднике и все его данные, но опять же что им это даст?

Странно всё это. А вы как думаете? Какие варианты?