Таск-менеджер на wordpress или бесплатный сервис.

Здравствуйте. Подскажите бесплатный сервис, а лучше плагин для wordpress.
Я дизайнер, менеджеры мне ставят задачи на день. Сейчас это происходит достаточно криво. Менеджер пишет мне с задачей письмо, затем вбивает в моём рабочем графике на гугл. таблицах время на задачу.
Хотелось бы автоматизировать этот процесс. Я создаю шаблоны форм для задач (их несколько видов). Менеджеры форму заполняют. Задача падает в календарь с уже определенным временем на работу (время указывается в шаблоне мной). Я перепробовал кучу таск-менеджер сервисов, но все они слишком заморочены. Мне не нужны всякие отчёты, проекты, нужна только заявка и календарь.