Входящий номер или исходящий?
Контрагент прислал письмо, есть его исходящий номер и входящий . Я должна написать служебную записку с приложением этого письма. В приложении я указываю его входящий номер? Каким документом это регулируется?
Это регулируется здравым смыслом и внутренней инструкцией по делопроизводству
По исходящему номеру они его у себя зарегистрировали. А вы у себя - по входящему. Естественно, в вашем внутреннем документе письмо фигурирует под тем номером, под которым оно зарегистрировано у вас, то есть под входящим. А вот когда вы им ответ будете писать, то там напишете: на ваш исходящий номер такой-то... Чтобы им сразу было понятно, на какое Их письмо вы отвечаете.
При получении письма секретарша регистрирует его во входящих.
При отправлении - в исходящих и делается копия.