Отказное письмо и паспорт изделия - это разные документы совершенно. Отказное письмо лишь подтверждает, что товар не подлежат сертификации
https://www.rospromtest.ru/sertifikati/otkaznoe-pismo/ И конечно же же письмо не может заменить паспорт изделия.