Что такое "УПД" и "счёт фактура" какая между ними разница?
Счет-фактура — это первичный документ налогового учета по НДС.
УПД - это своеобразный гибрид передаточного документа и счета-фактуры. При оформлении торговой операции продавец может выписать не два документа, а лишь один, в который будут заложены признаки обоих
Кстати, не факт что счет-фактура первичный документ - в 2000-е так не считали.
Счет-фактура - документ для учета НДС. То есть НДС считается по счетам-фактурам.
В книге продаж регистрируются счета-фактуры с твоих продаж,
в книге покупок регистрируются счета-фактуры от покупок - полученные от поставщиков,
в бюджет платится разница НДСа между книгой продаж и книгой покупок.
При этом счет-фактура выписывается при реализации (продаже), а реализация оформляется первичными документами - накладной ТОРГ-12 или актом об оказании услуг и т.п.
При этом информация в счете-фактуре и в документе реализации (ТОРГ-12 или акте) совпадает на 95%.
Поэтому придумали общий документ - универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в себе документ реализации и счет-фактуру - то есть можно оформить один документ (УПД), вместо двух (накладной и счета-фактуры).
При этом УПД можно использовать в виде только документа реализации - тогда к нему нужно опять выписать счет-фактуру (УПД статус 2), а может быть одновременно документом реализации и счетом-фактурой (УПД статус 1).
Ты спросишь - зачем нужен УПД, который не счет-фактура?
Его могут использовать ИПшники и организации, которые не являются налогоплательщиками НДС - они счет-фактуры не выставляют, хотя они могли обойтись и без УПД - составлять накладные и акты.
НО!
С 1 июля 2021 года ввели прослеживаемость товаров (для холодильников, мониторов, детских колясок (не помню)).
Информация о прослеживаемых товарах указывается в счетах-фактурах - для этого ее форму специально изменили. А как указывать информацию о прослеживаемых товарах тем, кто счета-фактуры не выставляет? Вот тут и нужен УПД - его форму тоже изменили для информации о прослеживаемых товарах.
Еще когда пригодится УПД - при возврате товаров. С 2019 года возврат товаров оформляется корректировкой отгрузки (до этого проще было сделать обратную реализацию, но теперь фактически так делать нельзя).
А для корректировки отгрузки нужен корректировочный счет-фактура. А если ты счет-фактуру не выставляешь? Вот тут выручит универсальный корректировочный документ (УКД). То есть это не УПД, но его аналог для для корректировки отгрузки при возврате товаров.