Документационное обеспечение управления

1. Дайте определение документа 1. Текст с печатью 2. Трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответа на них 3. Бланк с реквизитами 4. Информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу 2. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов документа следующий фрагмент: «Зам.директора Сергееву А.Я. Обеспечить выполнение условий поставок. Личная подпись директора. Дата». 1. 2. Гриф утверждения 3. Резолюция 4. Виза согласования 5. Распоряжение 3.Как разрешить ситуацию, когда письмо необходимо разослать более четырём адресатам? 1. Разместить адресаты на свободное от текста место 2. Выбрать только наиболее важные адресаты 3. Перечислить всех адресатов в реквизите «адресат» с сокращениями 4. Дать список адресатов и составить «циркулярное письмо» 4. Что такое входящий документ? 1. Документ, поступивший в организацию на исполнение 2. Документ для пропуска в организацию 3. Документ, направленный в вышестоящую организацию 4. Документ, фиксирующий ход заседания 5.​В соответствии с ГОСТом Р. 7.0.8 какое максимальное количество реквизитов может встречаться в документах ОРД? 1. 2. 31 3. 9 4. 30 5. 18 6. Охарактеризуйте реквизит «Заявление» 1. Текст 2. Наименование вида документа 3. Адресат 4. Заголовок к тексту 7 Какой реквизит определяет подлинность документа? 1.Печать 2. Дата 3. Подпись 4. Индекс 8. Какие документы не относятся к документам по личному составу? 1. 2. Срочный трудовой контракт 3. Характеристика 4. Приказ 5. Акт 9. Какие документы не относятся к информационно-справочным документам? 1. 2. Служебная записка 3. Справка 4. Акт 5. Должностная инструкция 10. Из скольких человек должна состоять экспертная комиссия по оценке научно-практической значимости документов? 1. 2. I чел. 3. 8 чел. 4. 5 чел. 5. 7 чел. 11.Какой из этих документов не относится к организационным документам? 1. 2. Инструкция; 3. Постановление; 4. Устав; 5. Положение 12. Какой вид документа определяется как свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности? 1. 2. Положение, 3. Приказ, 4. Устав, 5. Решение 13.К распорядительным документам относятся? 1. Постановления 2. Должностная инструкция 3. Уставы 4. Все ответы верны 14.Какой из этих документов относится к распорядительным документам? 1. 2. Объяснительная записка; 3. Постановление; 4. Инструкция; 5. Письмо 15.В каких документах необходим реквизит «гриф утверждения» ? 1. 2. Заявление; 3. Акт; 4. Приказ; 5. Устав 16.Где на листе документа помещается гриф утверждения? 1. 2. В левом верхнем углу; 3. В правом верхнем углу; 4. В левом нижнем углу; 5. По центру 17.Где на листе документа помещается гриф утверждения? 1. 2. В левом верхнем углу; 3. В правом верхнем углу; 4. В левом нижнем углу; 5. По центру 18. Что такое документооборот? 1. Количество документов, поступивших в организацию 2. Количество документов, отправленных из организации 3. Количество внутренних документов 4. Движение документов всех документопотоков с момента получения или создания до момента исполнения или отправки 19. При ксерокопировании документов воспроизводится авторская подпись и печать документа. Какую юридическую силу будет иметь отснятый документ? 1. 2. Дубликат 3. Копия 4. Подлинник 5. Оригинал 20.Какой основной документ подтверждает стаж работы? 1. 2. Личное дело 3. Характеристика 3. Трудовая книжка 4. Личный листок по учету кадров