Как настроить архивирование старых писем в Outlook (или другом почтовом клиенте), чтобы письма не удалялись с сервера?
Появилась необходимость сохранить все письма за все время (примерно за 10 лет) локально. Поскольку писем очень много (в том числе большое количество с вложениями), столкнулся с проблемой ограничения размера файла данных Outlook - в него не помещаются все письма, в том числе новоприходящие.
Попробовал часть самых старых писем отправить в архив - локально они в таком случае хранятся в другом файле данных, но при этом исчезают с сервера, то есть в веб-версии я эти письма уже не увижу.
Как можно настроить Outlook (или если не его, то другую почтовую программу), чтобы одновременно:
1. сохранить все письма на сервере (сервер, если что, яндексовский)
2. файл (файлы) данных, хранящийся локально, не превышал лимита?
P.S.: поддержка яндекса ожидаемо разводит руками - их сервис завязан на веб-интерфейсе :)
В Яндексе. Все настройки → Почтовые программы. Галка — «Отключить автоматическое удаление писем, помеченных в IMAP как удаленные».
В Outlook: Настройки учётных записей → аккаунт → Изменить.«Почта которая должна хранится локально»: поставить три месяца, что бы файл базы был в разумных приделах.
Архив почты сделать с помощью Email Backup Wizard .
Самый малый размер EML, письма в «сыром» виде включая вложения. Открыть файлы можно с помощью Mozilla Thunderbird. Либо можно выгрузить в формате Outlook PST c опцией деления файлов по два гигабайта.