При оформлении транспортных документов необходимо учитывать следующие особенности:
- Указание точной информации о грузе: наименование товара, количество, вес, объем, стоимость и т.д.
- Указание точного маршрута следования: откуда отправляется груз, куда направляется и через какие территории проходит.
- Определение стоимости перевозки: установление стоимости перевозки в зависимости от вида транспорта, маршрута, объема груза и т.д.
- Определение сроков и порядка оплаты: определение сроков и порядка оплаты перевозки, учет скидок и наценок.
- Установление ответственности сторон: определение ответственности за сохранность груза, страхование груза, возможность требования компенсации убытков в случае их возникновения.
- Необходимость использования специальных бланков: оформление документов на специальных бланках с учетом правил и требований транспортных компаний и законодательства.
- Необходимость подписания и заверения документов: заверение подписей документов представителями сторон и удостоверение их подлинности.