Работа в выходной день

Здравствуйте. Работаю в университете недавно, часто приезжают иностранные студенты. Завтра, в субботу, в нерабочий день, прилетает студент, которого нужно встретить мне. Но мне нужно ехать для этого в другой город почти 2,5 часа туда и потом с ним столько же обратно. Суббота у меня уже запланированная, мало того что это просто нерабочий день, так ещё и пригласили на день рождения. Что мне нужно сделать и куда обратиться, потому что я не собираюсь тратить весь выходной, за который доплачивать мне не собираются.