Максим абс
Гуру
(4455)
1 год назад
Уважаемый Клиент,
С учетом условий договора, где организация-Заказчик обязана возместить Исполнителю (физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем) затраты на проезд и проживание, связанные с оказанием услуг, привожу к вашему вниманию рекомендации по учету сумм возмещаемых расходов в целях налогообложения прибыли.
**Рекомендации по учету возмещаемых расходов для Заказчика:**
1. Документальное оформление:
- Заказчику следует обеспечить наличие всех необходимых документов, подтверждающих фактическое произведение расходов Исполнителем (чеки, квитанции, билеты на транспорт, договора с гостиницей и т. д.).
2. Договор:
- Важно четко фиксировать в договоре условия возмещения расходов, в том числе с указанием порядка и сроков предоставления Исполнителем отчета о произведенных расходах.
3. Налог на прибыль:
- Суммы, возмещенные Исполнителю, не являются его доходом и не учитываются при расчете базы налога на прибыль у Исполнителя.
- Для Заказчика такие расходы признаются расходами на общих основаниях при условии их обоснованности и документального подтверждения связи с деятельностью, направленной на получение дохода.
**Налоговые последствия для физического лица (Исполнителя):**
1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ):
- Возмещенные Исполнителю суммы расходов на проезд и проживание не облагаются НДФЛ, если эти расходы подтверждены документально и носят деловой характер.
- Для исключения последующих налоговых претензий Исполнителю рекомендуется сохранять все первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, в течение установленного налоговым законодательством срока.
2. Взносы на социальное страхование:
- Поскольку возмещаемые Исполнителю расходы не считаются доходом, они не являются базой для начисления страховых взносов.
Для корректного и точного учета возмещаемых расходов и избежания недопонимания с налоговой службой, рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом или аудитором, который сможет учесть все нюансы действующего законодательства и особенностей конкретного случая ваших отношений с Исполнителем.
Обратите внимание, что налоговое законодательство подлежит изменениям, и информация, представленная в данном письме, относится к периоду до моего обновления (до 14 марта 2023 года). Поэтому для получения актуальной информации следует ознакомиться с последними изменениями в налоговом законодательстве.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]