Составить ER модель (сущность связь) БД для документооборота

Хорошо, я постараюсь помочь вам.

**Что такое документооборот?**

Документооборот - это процесс создания, обработки, хранения и использования документов в организации. Документы могут быть самыми разными: приказы, договоры, счета-фактуры, акты, письма и т.д.

**Основные действия в документообороте:**

* **Создание документа:** документ может быть создан сотрудником организации, внешним контрагентом или системой автоматизации документооборота.
* **Прием документа:** документ поступает в организацию, например, по почте, от контрагента или от сотрудника.
* **Рассмотрение документа:** документ передается ответственному сотруднику для рассмотрения.
* **Утверждение документа:** документ утверждается руководителем организации.
* **Исполнение документа:** документ передается исполнителю для исполнения.
* **Хранение документа:** документ хранится в организации в течение установленного срока.
* **Уничтожение документа:** документ уничтожается по истечении установленного срока хранения.

**ER-модель документооборота**

ER-модель документооборота представляет собой граф, в котором узлы (сущности) представляют собой объекты документооборота, а линии (связи) представляют собой отношения между ними.

**Основные сущности в ER-модели документооборота:**

* **Документ:** сущность, которая описывает документ.
* **Сотрудник:** сущность, которая описывает сотрудника организации.
* **Контрагент:** сущность, которая описывает контрагента организации.

**Основные связи в ER-модели документооборота:**

* **Создал:** связь между документом и сотрудником, который создал документ.
* **Принял:** связь между документом и сотрудником, который принял документ.
* **Рассмотрел:** связь между документом и сотрудником, который рассмотрел документ.
* **Утвердил:** связь между документом и руководителем организации, который утвердил документ.
* **Исполнил:** связь между документом и сотрудником, который исполнил документ.
* **Хранит:** связь между документом и подразделением организации, которое хранит документ.

**Пример ER-модели документооборота:**

 graph TD; 
    Document { 
        id: ID 
        название: Название 
        тип: Тип 
        дата: Дата 
        статус: Статус 
    } 
    Employee { 
        id: ID 
        ФИО: ФИО 
        должность: Должность 
    } 
    контрагент { 
        id: ID 
        название: Название 
        ИНН: ИНН 
    } 
    Document --> CreatedBy: создал 
    Document --> ReceivedBy: принял 
    Document --> ReviewedBy: рассмотрел 
    Document --> ApprovedBy: утвердил 
    Document --> ExecutedBy: исполнил 
    Document --> StoredBy: хранит 
 

Эта ER-модель является базовой и может быть расширена в соответствии с конкретными требованиями организации. Например, в модель можно добавить сущности для описания таких объектов документооборота, как:

* **Вложение:** файл, который прикреплен к документу.
* **Тип документа:** классификация документов, например, приказ, договор, акт.
* **Статус документа:** состояние документа в процессе документооборота, например, "новый", "на рассмотрении", "утвержден".

**Заключение**

ER-модель документооборота является важным инструментом для проектирования и реализации системы автоматизации документооборота. Она позволяет четко определить объекты и отношения между ними, что необходимо для создания эффективной и функциональной системы.

**Что такое документооборот? ** Документооборот - это процесс создания, обработки, хранения и использования документов в организации. Документы могут быть самыми разными: приказы, договоры, счета-фактуры, акты, письма и т.д. **Основные действия в документообороте: ** * **Создание документа: ** документ может быть создан сотрудником организации, внешним контрагентом или системой автоматизации документооборота. * **Прием документа: ** документ поступает в организацию, например, по почте, от контрагента или от сотрудника. * **Рассмотрение документа: ** документ передается ответственному сотруднику для рассмотрения. * **Утверждение документа: ** документ утверждается руководителем организации. * **Исполнение документа: ** документ передается исполнителю для исполнения. * **Хранение документа: ** документ хранится в организации в течение установленного срока. * **Уничтожение документа: ** документ уничтожается по истечении установленного срока хранения. **ER-модель документооборота** ER-модель документооборота представляет собой граф, в котором узлы (сущности) представляют собой объекты документооборота, а линии (связи) представляют собой отношения между ними. **Основные сущности в ER-модели документооборота: ** * **Документ: ** сущность, которая описывает документ. * **Сотрудник: ** сущность, которая описывает сотрудника организации. * **Контрагент: ** сущность, которая описывает контрагента организации. **Основные связи в ER-модели документооборота: ** * **Создал: ** связь между документом и сотрудником, который создал документ. * **Принял: ** связь между документом и сотрудником, который принял документ. * **Рассмотрел: ** связь между документом и сотрудником, который рассмотрел документ. * **Утвердил: ** связь между документом и руководителем организации, который утвердил документ. * **Исполнил: ** связь между документом и сотрудником, который исполнил документ. * **Хранит: ** связь между документом и подразделением организации, которое хранит документ. **Пример ER-модели документооборота: ** graph TD; Document { id: ID название: Название тип: Тип дата: Дата статус: Статус } Employee { id: ID ФИО: ФИО должность: Должность } контрагент { id: ID название: Название ИНН: ИНН } Document --> CreatedBy: создал Document --> ReceivedBy: принял Document --> ReviewedBy: рассмотрел Document --> ApprovedBy: утвердил Document --> ExecutedBy: исполнил Document --> StoredBy: хранит Эта ER-модель является базовой и может быть расширена в соответствии с конкретными требованиями организации. Например, в модель можно добавить сущности для описания таких объектов документооборота, как: * **Вложение: ** файл, который прикреплен к документу. * **Тип документа: ** классификация документов, например, приказ, договор, акт. * **Статус документа: ** состояние документа в процессе документооборота, например, " новый", " на рассмотрении", " утвержден". **Заключение** ER-модель документооборота является важным инструментом для проектирования и реализации системы автоматизации документооборота. Она позволяет четко определить объекты и отношения между ними, что необходимо для создания эффективной и функциональной системы.