Расчет ГСМ в путевом листе

Вам нужно установить для начала норму расхода топлива конкретно для каждой машины, только потом рассчитывать.
Нормы приведены в Методических рекомендациях Минтранса.

Если ТС используется на предприятии, то приказ с закрепленной нормой должен быть и поправочными коэффициентами. Если пробег с грузом и/или прицепом, то это отдельная история.
На это есть целый приказ минтранса с рекомендациями https://mintrans.gov.ru/documents/3/392

Чувствую вручную вести это все сложновато, также нужно учитывать данные ГЛОНАСС. Для этого есть специальные ПО. Пример https://www.youtube.com/watch?v=FLdDtdlQGO0