Миграционный учет иностранных граждан

Поставил иностранцев на учет по месту жительства (снимают у меня квартиру), когда те прилетел.
Первичная виза у них закончилась - дали многократную учебную на год, попросили повторно их поставить на учет с актуальными документами - сделал заявки в Госуслугах, ждали долго - ощущение, что заявки просто похоронили или произошел сбой.
К слову, при отправке заявки ест ьвопросу по наличию миграционной карты - в первый раз при постановке на миграционный учет я ее, разумеется, подавал, но сейчас она уже не актуальна, там сроки давно вышли и ее даже по честному не подгрузить.
По итогу, заявки закинул - снова ожидание в пару-тройку дней вместо одного рабочего по их же правилам, по итогу - двоим приклали документ о постановке на учет, третьему нет - песня продолжается.
Направил повторную заявку - ответили, что нужна миграционная карта - ок, подрузил повторную заявку с ней, но сроки по миграционной карте указал не с нее, а под фактический миграционный учет, период другой.
Пришел ответ с отказом, что иностранец на учете уже стоит. При этом новый квиток не присылали.

Отсюда вопрос: как вообще корректно должна функционировать эта система? Приехал - поставил на учет по миграционной карте на период, описанный в ней, а дальше при получении свежей визы как правильно подавать заявку на учет, как быть с миграционной картой, если он не выезжал?