Порядок подачи ходатайства для ВКС (видеоконференцсвязь)

ГПК
Статья 155.1. Участие в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи
1. При наличии в судах технической возможности осуществления видеоконференц-связи лица, участвующие в деле, их представители, а также свидетели, эксперты, специалисты, переводчики могут участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи +++при условии заявления ими ходатайства об этом+++ или по инициативе суда. Об участии указанных лиц в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи суд выносит определение.

Статья 155.2. Участие в судебном заседании путем использования системы веб-конференции
1. Лица, участвующие в деле, и другие участники процесса могут участвовать в судебном заседании путем использования системы веб-конференции +++при условии заявления ими ходатайства об этом ++++ и при наличии в суде технической возможности осуществления веб-конференции.

более подробные детали - ПРИКАЗ СУДДЕП РФ от 28 декабря 2015 г. N 401
найти текст несложно

Вам необходимо подать ходатайство о проведении судебного заседания с использованием видеоконференцсвязи (ВКС). В ходатайстве укажите, что вы не можете лично присутствовать на заседании из-за удаленности места вашего проживания от места проведения суда. Также укажите, что в суде, где проходит ваше дело, имеется комната для ВКС, и попросите согласовать проведение заседания с использованием ВКС.

Ходатайство нужно подать в суд, рассматривающий ваше дело. Лучше всего это сделать через канцелярию суда, чтобы оно было зарегистрировано и принято к рассмотрению. Если такой возможности нет, можно отправить ходатайство почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Согласование комнаты для ВКС должно производиться судом, проводящим заседание. Вам не нужно согласовывать это с кем-то дополнительно. Однако, чтобы быть уверенным, что комната свободна для использования, лучше уточнить это в суде перед подачей ходатайства.