Стоимость каждого из вариантов в первую очередь зависит от количества пользователей. Самый бюджетный вариант - это купить "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка" за 3600 руб.
Это разовый платеж. Обновления для базовых версий предоставляются бесплатно. Но базовая версия не просто так в несколько раз дешевле версии ПРОФ или облака и имеет ряд существенных ограничений, наиболее существенным из которых в вашем случае, пожалуй, является то, что базовые версии исключительно однопользовательские и привязываются к какому-то одному конкретному ПК. Т.е. если нужно обеспечить одновременную работу двух и более пользователей, то базовые версии не подходят, для этого нужна или локальная "коробочная" версия ПРОФ или облачная.
Стоимость многопользовательского варианта будет зависеть от количества пользователей. Например, на два пользователя "коробочная" версия будет стоить 22400 руб. (основная поставка "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" - 15400 руб. + доп.лицензия на 1 рабочее место - 7000 руб.).
+ надо учитывать, что обновления для ПРОФ версии только по подписке ИТС, в стоимость 22400 руб. входит подписка только на первые три месяца, потом обновления и техподдержка будут стоить минимум от 18600 руб. в год.
Облачная версия 1С:Бухгалтерии на 2-ух пользователей будет стоить 14900 руб. в год, при этом в стоимость облачной версии уже входят автоматические обновления и сервис автозаполнения ревизитов контрагентов по ИНН.
Таким образом, если достаточно использовать 1С только на одном ПК и устривают другие ограничения базовой версии, то самый бюджетный вариант - это купить базовую версию.
Бюджет: разовый платеж 3600 руб.
Если необходимо обеспечить работу двух пользователей, то самый бюджетный вариант - это использовать облачную версию 1С:Бухгалтерии.
Бюджет: регулярые платежи от 14900 руб. в год.
Если количество пользователей увеличивается, то в какой-то момент становится выгоднее купить "коробочную" программу и установить ее на своих серверах, но при каком именно количестве пользователей покупка своей программы становится выгоднее, чем облако - это сказать сложно, т.к. к стоимости владения "коробочной" версии нужно прибавить не только стоимость подписки ИТС для получения обновлений, но и стоимость серверного оборудования + зарплата специалиста, который будет заниматься администрированием, настройками безопасности, резервным копированием и т.п.
Например, у нас есть клиенты с более чем 20 рабочих мест, которые считают, что им удобнее и выгоднее работать в облаке, а не покупать "коробочную".
Бюджет: разовый платеж от 22400 руб. за лицензии + регулярные платежи от 18600 руб. в год.
Приложения:
- Отличия базовых версий программ 1С: online-ufa.ru/content/articles/1c_baz/
- Тарифы облачного сервиса 1С:Фреш: online-ufa.ru/service/1c-fresh.php