Короче, я разгрузил кратковременную память, чтобы она не мешала сознательной деятельности, но из-за этого

Короче, я разгрузил кратковременную память через работу с сознанием (и тут же забыл порядок действий, которые я совершил, чтобы сделать это, по причинам, описанным частично в предыдущих вопросах, и другим причинам), чтобы она не мешала сознательной деятельности, но из-за этого я могу например подумать о том, что вот наушники и нужно найти кейс, знаю, куда я его положил 10 минут назад, подхожу к кейсу, смотрю на него и первая возникающая мысль это почему в нем нет наушников. В связи с этим вопрос, как избежать таких курьезных случаев с наушниками? С сохранением разгрузки оперативной памяти и минимального, кроме необходимого, без хаотичного вмешательства ненужного в сознательную деятельность? (такие ситуации каждый день проходят, они обычно не влияют, т.к. быстро относительно понимаю, что кого. Но не всегда, если дело касается каких не сиюминутных, часных моментов. У меня например был случай, когда договорились о времени, я это запомнил, а потом попросили время перенести, перенесли, я запомнил, что время перенесено, но напрочь забыл, почему оно перенесено (в связи с этим пришлось звонить и узнавать дополнительно время, на всякий случай).