Сотрудник отдела кадров не может открыть архив с документами - почему?

Проблема в сотруднике он тупой

Винда по-умолчанию умеет открываь файлы zip. Судя по всему, местный админ ограничил своих пользователей чтобы те "не качали всякую фигню и не натаскали вирусов". Как вариант, можно загрузить ваше файло "в открытом виде" на некий облачный сервис и послать сотруднику ссылку.
Ну скажем на этот.
https://www.jumbomail.me/l/ru/home

помимо ограничения прав, там разные версии они меж собой не всегда дружат

Проблема с открытием архивов может быть вызвана несколькими причинами, включая отсутствие необходимого программного обеспечения на компьютере сотрудника. Вот некоторые из возможных причин и решений:

1. **Отсутствие архиватора**:
- Некоторые операционные системы могут не иметь предустановленных архиваторов, особенно если это стандартная установка без дополнительных программ.
- **Windows**: Большинство версий Windows имеет встроенную поддержку для ZIP-архивов, но не для RAR. Если RAR не открывается, возможно, отсутствует специальное ПО, такое как WinRAR или 7-Zip.
- **macOS**: Поддержка ZIP встроена, но для открытия RAR нужно дополнительное ПО, такое как The Unarchiver или Keka.
- **Linux**: В зависимости от дистрибутива, могут быть предустановлены архиваторы, поддерживающие ZIP. Для RAR нужно устанавливать дополнительные пакеты, такие как `unrar` или `p7zip`.

2. **Проблемы с самим архивом**:
- Архив может быть повреждён или некорректно создан. Попробуйте пересоздать архив и убедитесь, что он открывается на другом компьютере.

3. **Ограничения прав доступа**:
- Сотрудник может не иметь прав администратора для установки или использования определённых программ. Убедитесь, что у него есть необходимые права или попросите администратора установить нужное ПО.

4. **Неправильная настройка ПО**:
- Иногда программы-архиваторы могут быть неправильно настроены или ассоциации файлов могут быть нарушены. Перепроверьте настройки архиватора или переустановите его.

5. **Использование не того приложения для открытия архива**:
- Сотрудник может пытаться открыть архив с помощью неподходящей программы, такой как текстовый редактор.

Рекомендуется:
- Убедиться, что на компьютере сотрудника установлены подходящие архиваторы (например, 7-Zip для Windows или The Unarchiver для macOS).
- Перепроверить целостность архива.
- Если проблема сохраняется, попробовать открыть архив на другом устройстве.