Что нужно сделать чтобы можно было работать с ящиком на The Bat

Это не ящик, а почтовый клиент... Его нада подключить к ящику ...

Посмотри в помощи на сервере где ящик. Обычно там пишут достаточно подробно

После того, как установили The Bat! в системе, запустите его и сделайте следующее: настройка The Bat!
Это удобно!
Удачи!

Для начала настраиваешь параметры почтового ящика в The Bat
Для этого указываешь свои логин и название почтового ящика, а затем указываешь сервера входящей и исходящей почты, а именно, для mail.ru это входящяя - pop.mail.ru исходящая - smtp.mail.ru (если у тебя inbox, list или bk то вместо mail давай их)
Вот и все!

Для начала его скачать, а потом установить. Настройки каждой почты есть в сисеме.