как правильно начислить больничный по беременности и родам

Это, что? Тоже - "БИЗНЕС и ФИНАНСЫ"?

Пример скачала из правовой базы "консультант плюс"
Пример. Работница предоставила банку 21 июня 2005 г. больничный лист, подтверждающий отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней (с 1 февраля по 20 июня 2005 г.). За 12 месяцев, предшествующих отпуску и полностью отработанных, доход работницы составил 200 000 руб. Среднедневная зарплата составила: 200 000 / 248 (рабочих дней) = 806; количество рабочих дней, приходящихся на отпуск, составляет 95 дней; сумма пособия по беременности и родам составила: 76 570 руб. = 806 х 95. Максимальный размер пособия: 12 480 х 4 (февраль, март, апрель, май) + 12 480 / 21 (количество рабочих дней в июне) х 13 (количество рабочих дней, приходящихся на отпуск в июне) = 57 646 руб. Следовательно, за счет ФСС РФ банк выплачивает работнице пособие по беременности и родам 57 646 руб. без удержания налога на доходы физических лиц. Если банк принимает решение о доплате до среднего заработка, то сумма в размере 18 924 руб. (76 570 - 57 646 = 18 924) выплачивается за счет средств банка и облагается налогом на доходы физических лиц.

Самый надежный выход: сходить на семинар в ОФСС.
Такие семинары устраиваются постоянно.
Никто там не съест,а объяснят все по-человечески.

А в местный ФСС не пробовали обратиться? Они и литературу дадут и объяснят.

для расчета пособия по беременности и родам необходимо расчитать средний заработок за предшеств. 12 календ. месяцев с 1-го по 1-е число, если менее 12 то за фактически отработанный период сопять же с 1-го по 1-е число например если больничный с 2 августа, то в расчетный период включаются месяца с 1-го августа прош. года по 31 июль года перед наступлением больничного.
делаешь таблицу : месяц кол-во дней по плану, кол-во дней по факту, начислено складываешь по колонкам общие суммы потом начисленную сумму делишь на кол-во фактически отработанных дней или часов так получается размер среднедневного или среднечасового пособия, затем считаешь количество рабочих дней, приходящихся на период с момента выписки больничного до даты с которой работник должен приступить к работе в среднем обячно получается 94-106 дней и умножаешь размер среднедневного пособия на количество рабочих дней за время больничного, вот тебе и размер пособия, ну а размер предельного пособия думаю сможешь найти сама это где угодно есть.