Наша компания находится в выборе хорошей CRM системы с элементами тайм-менеджмента и таск-трекером. Выбор CRM системы.
Хотелось чтобы вы поспособствовали выбору и ответили на вопросы
Требования к ней:
Это должна быть объединенная площадка для: контроля и учета рабочего времени сотрудников, время на выполнение задач, общее представление о задачах. Ведение бизнес-процессов, прозрачность результатов и ненавязчивая, но очень нужная отчётность.
Сильно желательно:
- Возможность приоритезации задач
- Возможность создания ветви (скрам, канбан и т.д.), сотрудников, структуры отделов, структуры ведения проектов, задач.
- Только российский разработчик.
- Возможность внедрения коробочной версии (данные находятся на наших серверах)
Таким образом, общие требования:
▎1. Управление задачами
- Создание и назначение задач: Возможность создавать задачи, назначать их конкретным сотрудникам или командам.
- Статусы задач: Возможность устанавливать статусы (новая, в процессе, завершена, приостановлена) для отслеживания прогресса.
- Сроки выполнения: Установка дедлайнов для каждой задачи с возможностью напоминаний.
- Приоритеты задач: Возможность устанавливать приоритеты (низкий, средний, высокий) для управления загрузкой сотрудников.
▎2. Учет рабочего времени
- Трекер времени: Инструмент для учета времени, затраченного на выполнение задач, с возможностью ручного ввода и автоматического отслеживания.
- Отчеты по времени: Генерация отчетов о затраченном времени по задачам и сотрудникам.
- Анализ нагрузки: Инструменты для анализа загруженности сотрудников и выявления узких мест.
▎3. Визуализация данных
- Таблица задач: Интуитивно понятная таблица для отображения всех задач с фильтрами по статусу, приоритету и срокам выполнения.
- Дашборды: Визуальные дашборды для отображения ключевых показателей эффективности (KPI), таких как количество завершенных задач, время выполнения и т.д.
▎4. Интеграция с хелпдеском
- Поддержка тикетов: Возможность создания тикетов на основе задач и их отслеживание через систему.
- История взаимодействий: Хранение истории взаимодействий с клиентами по каждому тикету (комментарии, решения, статусы).
- Автоматизация процессов: Настройка автоматических уведомлений и эскалаций для нерешенных тикетов.
▎5. Управление бизнес-процессами
- Моделирование процессов: Возможность визуального моделирования бизнес-процессов (например, через BPMN).
- Документация процессов: Хранение документации и инструкций по выполнению бизнес-процессов.
- Обратная связь: Инструменты для сбора обратной связи от сотрудников о процессах и их улучшении.
▎6. Пользовательский интерфейс
- Интуитивно понятный интерфейс: Простота навигации и использования для всех сотрудников.
- Персонализация: Возможность настройки интерфейса под индивидуальные предпочтения пользователей.
▎7. Безопасность и доступ
- Управление доступом: Настройка ролей и прав доступа для разных уровней пользователей (администраторы, менеджеры, сотрудники).
- Защита данных: Обеспечение безопасности данных с использованием современных методов шифрования и защиты.
▎8. Поддержка и обучение
- Служба поддержки: Доступ к службе поддержки для решения технических вопросов.
- Обучающие материалы: Наличие руководств, видеоуроков и FAQ для обучения сотрудников работе с системой.
▎9. Мобильный доступ
- Мобильное приложение: Возможность доступа к системе через мобильные устройства для удобства работы в любом месте.
▎10. Интеграции
- Интеграция с другими системами: Возможность интеграции с другими инструментами (почта, календари, облачные хранилища) для упрощения рабочих процессов.
Добрый день!
Наша компания находится в выборе хорошей CRM системы с элементами тайм-менеджмента и таск-трекером.
Выбор CRM системы.
Хотелось чтобы вы поспособствовали выбору и ответили на вопросы
Требования к ней:
Это должна быть объединенная площадка для: контроля и учета рабочего времени сотрудников, время на выполнение задач, общее представление о задачах. Ведение бизнес-процессов, прозрачность результатов и ненавязчивая, но очень нужная отчётность.
Сильно желательно:
- Возможность приоритезации задач
- Возможность создания ветви (скрам, канбан и т.д.), сотрудников, структуры отделов, структуры ведения проектов, задач.
- Только российский разработчик.
- Возможность внедрения коробочной версии (данные находятся на наших серверах)
Таким образом, общие требования:
▎1. Управление задачами
- Создание и назначение задач: Возможность создавать задачи, назначать их конкретным сотрудникам или командам.
- Статусы задач: Возможность устанавливать статусы (новая, в процессе, завершена, приостановлена) для отслеживания прогресса.
- Сроки выполнения: Установка дедлайнов для каждой задачи с возможностью напоминаний.
- Приоритеты задач: Возможность устанавливать приоритеты (низкий, средний, высокий) для управления загрузкой сотрудников.
▎2. Учет рабочего времени
- Трекер времени: Инструмент для учета времени, затраченного на выполнение задач, с возможностью ручного ввода и автоматического отслеживания.
- Отчеты по времени: Генерация отчетов о затраченном времени по задачам и сотрудникам.
- Анализ нагрузки: Инструменты для анализа загруженности сотрудников и выявления узких мест.
▎3. Визуализация данных
- Таблица задач: Интуитивно понятная таблица для отображения всех задач с фильтрами по статусу, приоритету и срокам выполнения.
- Дашборды: Визуальные дашборды для отображения ключевых показателей эффективности (KPI), таких как количество завершенных задач, время выполнения и т.д.
▎4. Интеграция с хелпдеском
- Поддержка тикетов: Возможность создания тикетов на основе задач и их отслеживание через систему.
- История взаимодействий: Хранение истории взаимодействий с клиентами по каждому тикету (комментарии, решения, статусы).
- Автоматизация процессов: Настройка автоматических уведомлений и эскалаций для нерешенных тикетов.
▎5. Управление бизнес-процессами
- Моделирование процессов: Возможность визуального моделирования бизнес-процессов (например, через BPMN).
- Документация процессов: Хранение документации и инструкций по выполнению бизнес-процессов.
- Обратная связь: Инструменты для сбора обратной связи от сотрудников о процессах и их улучшении.
▎6. Пользовательский интерфейс
- Интуитивно понятный интерфейс: Простота навигации и использования для всех сотрудников.
- Персонализация: Возможность настройки интерфейса под индивидуальные предпочтения пользователей.
▎7. Безопасность и доступ
- Управление доступом: Настройка ролей и прав доступа для разных уровней пользователей (администраторы, менеджеры, сотрудники).
- Защита данных: Обеспечение безопасности данных с использованием современных методов шифрования и защиты.
▎8. Поддержка и обучение
- Служба поддержки: Доступ к службе поддержки для решения технических вопросов.
- Обучающие материалы: Наличие руководств, видеоуроков и FAQ для обучения сотрудников работе с системой.
▎9. Мобильный доступ
- Мобильное приложение: Возможность доступа к системе через мобильные устройства для удобства работы в любом месте.
▎10. Интеграции
- Интеграция с другими системами: Возможность интеграции с другими инструментами (почта, календари, облачные хранилища) для упрощения рабочих процессов.