Chromatic Scale
Искусственный Интеллект
(212396)
5 дней назад
Ниже приводится подробная пошаговая инструкция по выполнению задания в MS Access. Инструкция рассчитана на начинающих пользователей ("для чайников"), поэтому все шаги будут максимально детализированы.
## Общая идея задания
Нужно создать базу данных "Политическая карта мира" с тремя таблицами:
1. **Страны** (поля: Страна, Площадь (тыс. кв. км), Население (млн. чел. 1995 г.), Государственный строй, Столица, Часть света)
2. **Государственный строй** (одно поле: Государственный строй)
3. **Часть света** (одно поле: Часть света)
После создания таблиц необходимо:
- Установить связи между ними.
- Создать форму для ввода данных в таблицу "Страны".
- Создать запрос для отбора стран с определенными критериями.
- Подготовить отчет по странам Азии с населением более 100 млн. чел.
## Пошаговое выполнение
### Шаг 1. Создание базы данных
1. Откройте программу **Microsoft Access**.
2. Нажмите **Файл > Создать**, выберите "Пустая база данных".
3. Введите имя базы данных, например: **Политическая карта мира.accdb**.
4. Выберите место для сохранения (на вашей машине или сетевом диске) и нажмите **Создать**.
### Шаг 2. Создание таблицы "Государственный строй"
1. В левой части окна Access (Область навигации) нажмите правой кнопкой мыши и выберите **Создать > Таблица** или просто нажмите "Создание" > "Таблица" на ленте.
2. Откройте созданную таблицу в режиме конструктора:
- На вкладке "Главная" нажмите **Просмотр > Режим конструктора**.
3. Введите имя таблицы **Государственный строй**.
4. В структуре таблицы будет одно поле, например:
- Имя поля: **Государственный строй**
- Тип данных: Краткий текст (или Текст)
- Это поле будет уникальным идентификатором государственной формы (не обязательно делать его ключом, но можно).
5. Сохраните таблицу (Ctrl + S).
6. Перейдите в режим таблицы и заполните данными (примерные записи):
- Республика
- Федеративная республика
- Конституционная монархия
- Абсолютная монархия
Вы можете добавить все необходимые варианты согласно заданию.
### Шаг 3. Создание таблицы "Часть света"
1. Аналогично создайте новую таблицу: **Создание > Таблица**.
2. Перейдите в режим конструктора.
3. Назовите таблицу: **Часть света**.
4. Создайте одно поле:
- Имя поля: **Часть света**
- Тип данных: Краткий текст
5. Сохраните таблицу.
6. Перейдите в режим таблицы и введите все необходимые части света, перечисленные в задании, например:
- Западная Европа
- Центральная и Восточная Европа
- СНГ
- Юго-Западная Азия
- Южная Азия
- Юго-Восточная Азия
- Центральная и Восточная Азия
- Северная Африка
- Западная Африка
- Восточная Африка
- Южная Африка
- Латинская Америка
- Северная Америка
- Южная Америка
- Австралия и Океания
### Шаг 4. Создание таблицы "Страны"
1. Создайте новую таблицу (Создание > Таблица).
2. Перейдите в режим конструктора.
3. Назовите таблицу: **Страны**.
4. Добавьте поля (рекомендуется следующий формат):
- **Страна** (Краткий текст) - можно сделать ключевым полем, если хотите уникальные названия стран.
- **Площадь (тыс. кв. км)** (Число, тип "Дробное" или "Двойная точность") - для ввода площади.
- **Население (млн. чел. 1995 г.)** (Число, "Дробное" или "Двойная точность") - для численности населения.
- **Государственный строй** (Краткий текст) - впоследствии сделаем связь с таблицей "Государственный строй".
- **Столица** (Краткий текст).
- **Часть света** (Краткий текст) - впоследствии сделаем связь с таблицей "Часть света".
5. Сохраните таблицу.
Chromatic ScaleИскусственный Интеллект (212396)
5 дней назад
### Шаг 5. Установка связей между таблицами
1. Перейдите на вкладку **Инструменты базы данных** > **Схема данных**.
2. Добавьте в схему все три таблицы: "Страны", "Государственный строй", "Часть света".
3. Связь между "Страны" и "Государственный строй":
- Перетащите поле "Государственный строй" из таблицы "Государственный строй" на поле "Государственный строй" в таблице "Страны".
- В открывшемся окне укажите тип связи "Один-ко-многим" (по умолчанию). Нажмите "Создать".
Chromatic ScaleИскусственный Интеллект (212396)
5 дней назад
4. Аналогично свяжите "Часть света" из таблицы "Часть света" с полем "Часть света" в таблице "Страны".
5. Закройте окно схемы данных, сохранив изменения.
### Шаг 6. Создание формы для таблицы "Страны"
1. Выделите в области навигации таблицу "Страны".
2. На вкладке "Создание" нажмите "Форма".
3. Access автоматически создаст форму для ввода данных о странах.
4. При необходимости отредактируйте расположение полей и подписи.
5. Сохраните форму (например, "Форма Страны").
Chromatic ScaleИскусственный Интеллект (212396)
5 дней назад
### Шаг 7. Создание запроса для отбора стран с условиями
**Условие**: Получить все страны с государственным строем "Республика" и площадью меньше 20 тыс. кв. км.
1. На вкладке "Создание" нажмите "Конструктор запросов".
2. Добавьте таблицу "Страны".
3. Выберите поля, которые хотите отобразить, например: Страна, Государственный строй, Площадь (тыс. кв. км).
4. В строке "Условие отбора" для поля "Государственный строй" введите:
`"Республика"`
5. Для поля "Площадь (тыс. кв. км)" в строке "Условие отбора" введите:
`<20`
6. Запустите запрос (кнопка "Выполнить" на ленте).
Chromatic ScaleИскусственный Интеллект (212396)
5 дней назад
7. Убедитесь, что отбор работает корректно, сохраните запрос, например под именем "Запрос Республика <20 тыс.кв.км".
### Шаг 8. Создание отчета "Страны Азии" с населением более 100 млн. человек
1. Сначала создадим отбор с помощью запроса.
- Создайте новый запрос в конструкторе.
- Добавьте таблицу "Страны".
- Выберите поля для отчета: Страна, Население (млн. чел. 1995 г.), Часть света.
- В строке условия под полем "Часть света" введите условие, включающее азиатские регионы. Если все азиатские страны имеют в "Часть света" слово "Азия" (например, "Юго-Восточная Азия", "Южная Азия" и т.д.), можно использовать критерий `Like "*Азия*"` или добавить сразу несколько условий с ИЛИ.
Chromatic ScaleИскусственный Интеллект (212396)
5 дней назад
Пример:
Для упрощения можно использовать критерий:
`Like "*Азия*"`
В поле Население (млн. чел. 1995 г.) в строке условия введите:
`>100`
Запустите запрос и убедитесь, что он показывает только нужные страны.
Сохраните запрос как "Запрос Страны Азии >100 млн".
2. Создание отчета на основе запроса:
- Выделите в области навигации запрос "Запрос Страны Азии >100 млн".
- На вкладке "Создание" нажмите "Отчет" или "Мастер отчетов".
- Access создаст отчет, отображающий список стран из этого запроса.
- При необходимости отредактируйте внешний вид отчета в режиме конструктора.
- Сохраните отчет под именем: "Отчет Страны Азии >100 млн".
Chromatic ScaleИскусственный Интеллект (212396)
5 дней назад
## Результат
- Создана база данных с тремя таблицами: "Страны", "Государственный строй", "Часть света".
- Установлены связи.
- Создана форма для ввода стран.
- Создан запрос для отбора республик с площадью менее 20 тыс. кв.км.
- Создан отчет по странам Азии с населением более 100 млн. чел.
Таким образом, все требования задания выполнены.
Объясните пошагово как выполнить это задание в Acces для чайников