Отдел кадров потерял нотариальный перевод диплома

Если отдел кадров потерял нотариальный перевод диплома, можно восстановить документ в учебном заведении, которое его выдало. Для этого нужно:

Написать заявление на имя руководителя учебного заведения с просьбой о восстановлении диплома. В нём следует указать период обучения, год получения документа об образовании, его серию и номер, специальность и обстоятельства, которые привели к потере диплома. 2
Собрать пакет документов. Как правило, нужны копия паспорта, СНИЛС и доверенность, если диплом получает представитель. Может понадобиться свидетельство о браке или перемене имени (в случае изменения личных данных), а также справка из полиции или МЧС, если диплом был украден или испорчен из-за чрезвычайной ситуации. 2
Если сохранилась копия диплома или его часть, их тоже нужно приложить к заявлению. 2
Новый диплом обычно изготавливают в течение месяца. На нём появится пометка «Дубликат», но юридическая сила у этого документа будет равна оригиналу. 2

Если образовательное учреждение, выдавшее диплом, было реорганизовано, нужно обратиться в организацию, ставшую его правопреемником. В случае ликвидации вуза, колледжа или школы заявление следует направить учредителю образовательной организации. Если же связаться с ним невозможно, придётся обратиться в государственный орган, который заведует архивом с личными делами выпускников. 2

Для получения подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.

Вообще то диплом не оставляют в отделе кадров. Его можно предъявить при приеме на работу, а хранить дома. Заверенный перевод, как в вашем случае, тоже самое. В отделе кадров хранится только трудовая книжка сотрудника

Ситуация, в которой оказалась ваша мама, действительно неприятная и требует внимательного подхода. Вот несколько шагов, которые можно предпринять:

---

### 1. **Запросите письменное объяснение от отдела кадров**
- Попросите отдел кадров предоставить официальное письмо с объяснением, почему требуется новый перевод диплома. В письме должны быть указаны причины, а также ссылки на внутренние регламенты или нормативные акты, которые обязывают предоставить документ заново.
- Это поможет понять, действительно ли это требование обосновано или это ошибка или халатность со стороны отдела кадров.

---

### 2. **Напишите заявление на имя руководителя организации**
- Ваша мама может написать заявление на имя директора или руководителя организации с просьбой разобраться в ситуации. В заявлении нужно указать:
- Факт перевода из старой организации в новую.
- То, что оригинал перевода диплома был предоставлен в отдел кадров ранее.
- Отсутствие диплома в личном деле и требование нового перевода.
- Просьбу провести внутреннюю проверку и восстановить документы.
- Заявление нужно подать в двух экземплярах: один остаётся в организации, на втором ставится отметка о принятии.

---

### 3. **Обратитесь в архив старой организации**
- Если старая организация была закрыта, её документы должны были быть переданы в архив. Ваша мама может запросить копии документов из архива, включая копию перевода диплома.
- Это может помочь восстановить утерянный документ без необходимости делать новый перевод.

---

### 4. **Обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру**
- Если отдел кадров отказывается сотрудничать или не может объяснить свои требования, можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой на действия работодателя.
- В жалобе нужно указать, что отдел кадров потерял документы сотрудника и теперь требует их восстановления за её счёт, что является нарушением трудового законодательства.

---

### 5. **Сделайте новый перевод, но с условиями**
- Если ситуация требует срочного решения и нет времени на разбирательства, можно сделать новый перевод, но:
- Попросите работодателя компенсировать расходы на нотариуса.
- Уточните, будет ли предоставлен выходной день для оформления документов (это должно быть зафиксировано в заявлении или договорённости с руководством).

---

### 6. **Проверьте трудовой договор и внутренние документы**
- Если в трудовом договоре или внутренних регламентах организации указано, что работодатель обязан хранить документы сотрудников, то потеря диплома — это их ответственность. В таком случае требование нового перевода за счёт сотрудника незаконно.

---

### 7. **Обратитесь к юристу**
- Если ситуация затягивается или работодатель отказывается идти навстречу, стоит обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве. Он поможет составить претензию или иск, если это потребуется.

---

### Важные моменты:
- **Документируйте всё.** Все заявления, запросы и ответы от работодателя должны быть в письменной форме.
- **Не поддавайтесь давлению.** Если отдел кадров настаивает на срочности, но не может объяснить причины, это может быть попыткой переложить свою ошибку на сотрудника.
- **Требуйте компенсации.** Если работодатель признает свою вину, он должен компенсировать расходы на новый перевод.

---

Надеюсь, ситуация разрешится в пользу вашей мамы! Если будут дополнительные вопросы, обращайтесь.